Unsere Leistungen im Rahmen von Datenschutz

Beratung

Persönliche Beratung für die Abschätzung der nötigen technischen und organisatorischen Maßnahmen für den datenschutzkonformen Betrieb aller elektronischen und analogen Verfahren, bei denen personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Moderation

Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist für die Betroffenen oft emotional besetzt. Insbesondere zwischen Interessenvertretungen von Betroffen (wie Personal- und Betriebsräte, behördliche bzw. betriebliche Datenschutzbeauftragte, ASten sowie Studierendenparlamente) und den Dienststellen bzw. Abteilungen, die ein neues Verfahren etablieren möchten, können Meinungsverschiedenheiten eskalieren. In solchen Situationen kann eine lösungsorientierte externe Sicht auf verzwickte Kommunikationslagen deeskalierend wirken und ins Stocken geratene Projekte können wieder Fahrt aufnehmen.

Datenschutz-Analyse

Wir durchleuchten Ihr Datenschutzkonzept auf die Einhaltung datenschutztechnischer und datenschutzrechtlicher Bestimmungen. Optimierungsmöglichkeiten werden kooperativ erarbeitet, umgesetzt und ggf. mit dem Landesdatenschutzbeauftragten durch uns abgestimmt.

Datenschutzrechtliche und datenschutztechnische Begleitung bei Einführung elektronischer Verfahren

Bei Einführung neuer IT-Systeme, die personenbezogene Daten verarbeiten, besteht die Chance, alle datenverarbeitenden Prozesse von Grund auf datenschutzkonform zu gestalten. Voraussetzung hierfür ist eine fachkundige Datenschutzberatung, die bereits in der Planungsphase für die Systemeinführung beginnt. Durch die Begleitung Ihres IT-Projektes durch Thorsten Ebert IT Beratung sparen Sie Zeit, Nerven und Geld. Wir erstellen Risikoanalysen, Verfahrensverzeichnisse, Verträge zur Auftragsdatenverarbeitung, Dienstvereinbarungen, Policies, unterstützen Sie bei Durchführung der Vorabkontrolle und stimmen alle Dokumente intern und ggf. mit dem Landesdatenschutzbeauftragten ab.

Datenschutzrechtliche und datenschutztechnische Begleitung bei Modifikation elektronischer Verfahren

In Kooperation mit Ihren Verfahrensverantwortlichen und Ihrem internen Datenschutzbeauftragten erstellen und / oder ergänzen wir Risikoanalysen, Verfahrensverzeichnisse, Verträge zur Auftragsdatenverarbeitung, Dienstvereinbarungen, Policies. Ebenso unterstützen wir Sie bei Durchführung der Vorabkontrolle und stimmen alle Dokumente intern und ggf. mit dem Landesdatenschutzbeauftragten ab.

Datenschutzhandbuch

Wir sammeln sämtliche datenschutzrelevanten Dokumente Ihrer Einrichtung, konsolidieren, strukturieren und aktualisieren sie mit Unterstützung der Verfahrensverantwortlichen und dem internen Datenschutzbeauftragten und überführen Sie auf Wunsch in ein Datenschutz-Wiki.

Datenschutzschulung

Wir sensibilisieren auf eindrückliche und unterhaltsame Weise Ihre Beschäftigten zum Thema Datenschutz im Allgemeinen und führen Workshops zu speziellen Themen durch.

Externer Datenschutzbeauftragter

Sourcen Sie einen komplexen und kleinteiligen Arbeitsbereich aus: Bestellen Sie die fachkundigen Spezialisten von Thorsten Ebert IT Beratung zu Ihrem externen Datenschutzbeauftragten.